Onze vermelding op sys.keurmerk.info/
  • Geen producten in je winkelwagen.

Hoe Flow in Motion 5S-trajecten begeleidt

Een 5S-traject slaagt niet door alleen uitleg te geven over de methode. Het wordt pas een succes als medewerkers, leidinggevenden en management in de praktijk ervaren wat 5S vraagt en wat het oplevert. Daarom pakken we de begeleiding van een 5S-traject praktisch aan. Niet met lange voorbereiding of uitgebreide theoretische sessies, maar door direct op de werkvloer aan de slag te gaan.

De kern van onze aanpak is simpel:

  • leren door te doen
  • direct aan de slag
  • snel resultaat zichtbaar maken
  • werken samen met het team

Zo blijft 5S niet hangen in een goed idee, maar groeit het uit tot een manier van werken die past bij jouw organisatie. Lees hieronder meer over onze aanpak.

Starten op de werkvloer

We beginnen een 5S-traject op de plek waar het moet gebeuren: op de werkvloer. Daar zie je waar mensen zoeken, waar materialen zich opstapelen en waar afspraken niet duidelijk zijn. Door te starten op één werkplek of in één afgebakend gebied ontstaat focus. Het traject blijft overzichtelijk en je voorkomt dat het te groot wordt. 

Tegelijk zie je snel resultaat. Een werkplek krijgt meer structuur, onnodige spullen verdwijnen en afspraken worden zichtbaar. Dat eerste resultaat is belangrijk. Het laat zien dat 5S geen papieren oefening is, maar direct verschil maakt in het dagelijkse werk. Daarnaast zorgt het voor beweging. Mensen zien wat er verandert en merken meteen wat een logisch ingerichte werkplek doet voor rust en overzicht.

Leren door te doen staat centraal

Naast onze belofte zit er een rode draad in élk traject dat we uitvoeren. Dit maakt onze aanpak praktisch én succesvol:

In onze aanpak staat leren door te doen centraal. Theorie blijft kort en krijgt direct een plek in de praktijk. Medewerkers en leidinggevenden passen 5S meteen toe op hun eigen werkplek. Je bespreekt samen wat nodig is, wat onlogisch ligt en waar verwarring ontstaat. Vanuit daar maak je concrete afspraken.

Denk aan vragen zoals:

  • wat heb je hier echt nodig?
  • wat ligt in de weg?
  • waar moet iets liggen om het werk makkelijker te maken?
  • hoe houden we dit morgen nog steeds op orde?

Door zo te werken krijgt 5S direct betekenis. Het blijft niet abstract, maar wordt iets dat mensen herkennen in hun eigen werk.

Begeleiding en coaching tijdens het werk

De begeleiding en coaching vinden plaats tijdens het werk, niet op een moment dat alles stil ligt of op basis van een gesprek. Op de werkvloer zie je meteen waar het schuurt. Een werkplek lijkt logisch ingericht, totdat je samen kijkt naar looproutes, zoekmomenten of materiaal dat steeds op de verkeerde plek belandt. Juist daar zit de waarde. We bespreken wat beter kan, proberen het uit en sturen direct bij.

Teams leren zo niet alleen wat de bedoeling is, maar ook hoe zij afwijkingen herkennen en oppakken. Leidinggevenden leren hoe zij daarop sturen door het gesprek aan te gaan over gedrag en afspraken, in plaats van alleen te controleren.

Eerst klein beginnen, daarna uitbreiden

We starten bewust klein. Bijvoorbeeld op één werkplek, één lijn of binnen één team. Dat maakt het mogelijk om tempo te maken zonder dat het traject onnodig zwaar wordt. Je ziet snel wat werkt en waar bijsturing nodig is.

Vanuit die eerste stap breid je verder uit. Naar andere werkplekken en teams, met dezelfde basis maar aangepast op de praktijk. Zo bouw je stap voor stap aan een aanpak die zich al bewezen heeft op jouw eigen werkvloer.

5S vraagt om duidelijke rollen

5S werkt alleen als duidelijk is wie waar verantwoordelijk voor is. Daarom maken we in elk traject duidelijk wie welke rol heeft en welke taken daarbij horen. Over het algemeen ziet de rolverdeling er als volgt uit:

Management en directie​

Management en directie bepalen de richting. Zij zorgen dat 5S prioriteit krijgt en dat teams de ruimte hebben om ermee aan de slag te gaan. De rol zit niet in de uitvoering, maar in het ondersteunen van de lijn. Dat betekent:

  • zichtbaar prioriteit geven aan 5S
  • tijd en ruimte vrijmaken voor verbetering
  • blokkades wegnemen die teams niet zelf kunnen oplossen
  • sturen op voortgang zonder in detail te gaan

In de begeleiding leren wij management vooral om de juiste vragen te stellen. Bijvoorbeeld:

  • wat is hier de standaard?
  • waar wijken we af?
  • welke blokkades spelen er
  • wat zien we terug in audits en acties

Zo blijft de verantwoordelijkheid op de werkvloer, terwijl management richting geeft en ondersteunt.

5S advisor

De advisor is coach en aanjager, niet de eigenaar van 5S. Dat onderscheid is belangrijk. Zodra de advisor de kar gaat trekken, leunt de lijn achterover en verdwijnt 5S uit het dagelijkse werk.

De rol van de advisor ligt daarom bij:

  • ondersteunen bij audits en structuur
  • observeren van gedrag en werkplekcondities
  • geven van gerichte feedback
  • helpen van leidinggevenden om beter te sturen

In het traject leiden we de 5S advisor stap voor stap op. Eerst werken we samen, daarna voert de advisor zelfstandig uit en uiteindelijk begeleidt hij of zij anderen. Zo bouwt de organisatie intern kennis op en kan zij zelfstandig verder.

Lees meer over de opleiding voor 5S advisors

Leidinggevenden

De leidinggevende is eigenaar van de dagelijkse uitvoering en de borging. Hier ligt de sleutel van het traject. Het gaat niet alleen om controleren of de werkplek netjes blijft. Het gaat om sturen op gedrag, ritme en opvolging.

In de praktijk coachen we leidinggevenden vooral in:

  • het leiden van dagstarts met focus en tempo
  • het zichtbaar maken van afspraken en standaarden
  • het bespreken van afwijkingen zonder verwijt
  • het opvolgen van acties en vasthouden van afspraken
  • het herkennen van terugval en daarop bijsturen
  • het oplossen van problemen
  • het onderscheid maken tussen de dagelijkse aansturing en het analyseren en verbeteren van processen op de langere termijn

Het verschil zit in hoe je kijkt naar je rol. Niet alleen controleren, maar zelf actief coachen en ontwikkelen. Dat bepaalt of 5S blijft staan.

Medewerkers

Medewerkers spelen een actieve rol in het traject. Zij werken dagelijks met de werkplek en zien als eerste waar het wringt. Daarom betrekken we hen direct in de praktijk. Niet met veel theorie, maar door samen te kijken, te verbeteren en afspraken zichtbaar te maken.

Belangrijk is dat medewerkers weten:

  • wat de standaard is op hun werkplek
  • wat zij doen als iets afwijkt
  • hoe zij bijdragen aan verbeteringen

Zo wordt 5S onderdeel van het dagelijkse werk. Geen extra taak, maar een manier van werken die logisch voelt.

Waarom deze rolverdeling werkt

De kracht zit in de combinatie van duidelijke rollen en dagelijks ritme.

  • management geeft richting en ruimte
  • advisors ondersteunen en coachen
  • leidinggevenden sturen dagelijks
  • medewerkers voeren uit en verbeteren

Daardoor blijft 5S niet hangen bij een eenmalige actie, maar groeit het uit tot een vaste manier van werken.

Tegelijk blijven we scherp op een aantal valkuilen:

  • advisors die eigenaar worden van 5S
  • audits die alleen draaien om scores
  • te veel overleg zonder duidelijk doel

Door die punten te bewaken, blijft de aanpak praktisch en werkbaar op de werkvloer.

Borging in het dagelijks werk

5S werkt alleen als het onderdeel wordt van het dagelijkse ritme. Daarom bouwen we vanaf het begin een duidelijke structuur op met vaste momenten voor afstemming, opvolging en bijsturing.

In de praktijk zie je dat terug in:

  • dagstarts waarin teams kort afstemmen
  • rondes op de werkvloer om afwijkingen te zien
  • overdrachten tussen ploegen
  • 5S-audits om de standaard te bewaken
  • overlegmomenten met duidelijke opvolging

Deze onderdelen versterken elkaar. Ze zorgen ervoor dat afwijkingen zichtbaar blijven en dat acties niet blijven liggen.

5S borgen

Veelgestelde vragen

Hieronder beantwoorden we een aantal vragen over de begeleiding van een 5S-traject.

Hoe verloopt een 5S-traject in de praktijk?

Een 5S-traject bouwen we stap voor stap op. Zo zorg je dat het niet alleen goed start, maar ook blijft werken in de praktijk. We werken het liefst met de volgende fases: 

Fase 1 – Voordoen en samen doen

In deze fase starten we op de werkvloer en laten we zien hoe het werkt.

  • kickoff per gebied
  • eerste 5S-dag of pilot, waarna de 5S-dagen per werkplek worden voortgezet
  • training van leidinggevende en advisor in de praktijk
  • eerste dagstarts en audits samen begeleiden

Fase 2 – Begeleid zelfstandig werken

De verantwoordelijkheid verschuift naar het team, wij coachen tijdens het werk.

  • leidinggevende leidt de dagstart
  • advisor voert audits uit met medewerkers
  • coaching tijdens de uitvoering
  • wekelijkse evaluatie op gedrag, acties en opvolging

Fase 3 – Overdragen

Het team draait het ritme grotendeels zelf.

  • leidinggevende en advisor sturen zelfstandig
  • wij observeren minder frequent
  • gerichte ondersteuning op zwakke punten
  • management krijgt een kort en duidelijk voortgangsoverzicht

Fase 4 – Borgen

De structuur staat en wordt onderdeel van het dagelijks werk.

  • auditfrequentie en overlegstructuur liggen vast
  • actielijst is eigendom van de lijn
  • escalaties lopen via een duidelijke route (stuurgroep)
  • herijking of extra 5S-dag voor verdere verdieping

Zo groeit het traject van samen starten naar zelfstandig werken, met een aanpak die blijft staan.

Ja. De begeleiding bouwt zich geleidelijk af. In het begin werken we intensief samen, daarna coachen en ondersteunen we waar nodig. Zo groeit het eigenaarschap in de organisatie en blijft de aanpak zelfstandig draaien.

De vorm van coaching verschilt per traject. Soms plannen we enkele weken na de implementatie een terugkomdag. In andere gevallen is de begeleiding intensiever en coachen we gedurende een periode van ongeveer drie maanden na het uitrollen van 5S, waarbij we regelmatig op de werkvloer aanwezig zijn.

Hoe de invulling er ook uitziet, de focus ligt op het vasthouden van afspraken en het verder ontwikkelen van 5S. Dit doen we onder andere via verbeterrondes, werkplekborden en korte, praktische overleggen.

We werken zoveel mogelijk tijdens het normale werk. Dat betekent dat medewerkers niet langdurig uit het proces worden gehaald. De investering zit vooral in het actief meedoen op de werkvloer, korte overleggen en het opvolgen van afspraken.

Ja, een 5S advisor is belangrijk om 5S goed te laten werken en vast te houden op de werkvloer. Deze persoon ondersteunt teams, helpt bij audits en zorgt dat de aanpak breder wordt uitgerold binnen de organisatie. Ook ondersteunt de advisor de leidinggevenden en helpt hij of zij medewerkers bij het toepassen van gemaakte afspraken. Daarbij blijft het eigenaarschap altijd bij de lijn. De advisor begeleidt en ondersteunt, maar neemt het werk niet over.

In veel trajecten leiden wij iemand intern op tot 5S advisor.

Werken aan 5S in jouw organisatie

Twijfel je of 5S bij jullie echt gaat werken? Dat hangt minder af van de methode en meer van de manier waarop je het begeleidt. Met een praktische aanpak op de werkvloer en duidelijke borging zorgen we dat 5S niet blijft hangen bij een goede start, maar onderdeel wordt van het dagelijkse werk.

Benieuwd hoe dat er bij jullie uitziet? Neem contact op en bespreek waar je kunt beginnen.

Neem contact op

Zichtbaar werken

Consultancy / coaching

Training en opleiding

Wiki vloerbelijning

Winkel

Over ons

Klantervaringen

Contact

Sluit
Heeft u vragen?
Afspraak nodig?
Bekijk wat we doen