Wat is een 5S audit en waarom voer je die uit?
Een 5S audit is een meting van hoe werkplekken zijn ingericht volgens de 5S methode. Je kijkt naar de structuur op de werkvloer, de inrichting van werkplekken en de manier waarop afspraken worden nageleefd.
Een audit gebruik je vaak als startpunt wanneer je met 5S begint. Door eerst een nulmeting te doen, zie je hoe werkplekken er op dat moment voorstaan. Dat maakt duidelijk waar structuur ontbreekt en waar verbeteringen mogelijk zijn voordat je 5S verder gaat invoeren.
Werk je al met 5S? Dan hoort een audit een vast onderdeel van de werkwijze te zijn. De vijfde stap van 5S is namelijk Standhouden. Zonder regelmatige audits vervallen werkplekken langzaam weer in oude gewoontes. Materialen krijgen een andere plek, afspraken worden minder strikt gevolgd en structuur verdwijnt stap voor stap.
Door periodiek audits uit te voeren blijf je actief met 5S bezig. Teams zien waar werkplekken nog goed georganiseerd zijn en waar opnieuw aandacht nodig is. Zo blijft 5S geen eenmalige opruimactie, maar een manier van werken die blijft bestaan.
Hoe voer je zelf een 5S audit uit?
De eenvoudigste manier om zelf een audit uit te voeren, is met een checklist. Je gebruikt één checklist per werkplek of afdeling, zodat je elke werkplek afzonderlijk kunt beoordelen. De 5S checklist van Flow in Motion bevat 25 controlepunten die verdeeld zijn over de vijf stappen van de 5S methode.
Per punt geef je een score:
1 – slecht
2 – basis aanwezig
3 – gemiddeld
4 – goed
We gebruiken bewust geen vijfpuntsschaal, omdat je dan niet het veilige midden kan kiezen en er dus een keuze gemaakt moet worden.
Voer elk kwartaal opnieuw een audit uit en houd de scores bij in een grafiek. Zo zie je of werkplekken verbeteren of juist terugvallen. Vraag je af hoe je bijvoorbeeld van een 2 een 3 maakt. Dit maakt verbeterpotentieel heel concreet en tastbaar. Leg de verbeteracties ook vast en controleer bij de volgende audit of deze acties resultaat hebben gehad.
Op die manier wordt de audit niet alleen een controle, maar een hulpmiddel om 5S structureel te blijven verbeteren.
Meer bereiken? Doe een 5S audit met Flow in Motion
