- Leren door te doen
- Direct aan de slag
- Zichtbaar resultaat
- Samen met de medewerkers
Wil je weten hoe goed werkplekken in jouw organisatie zijn ingericht volgens de 5S methode? Dan helpt een audit. Met een 5S audit meet je hoe werkplekken er op dit moment voorstaan en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Je kunt een 5S audit zelf uitvoeren met een checklist. Wil je een breder beeld van meerdere afdelingen en een onafhankelijke blik op de werkvloer? Dan kun je de audit ook samen met Flow in Motion uitvoeren.
Download de 5S checklist gratis of lees hieronder hoe een 5S audit werkt.
5S AUDIT
Een 5S audit is een meting van hoe werkplekken zijn ingericht volgens de 5S methode. Je kijkt naar de structuur op de werkvloer, de inrichting van werkplekken en de manier waarop afspraken worden nageleefd.
Een audit gebruik je vaak als startpunt wanneer je met 5S begint. Door eerst een nulmeting te doen, zie je hoe werkplekken er op dat moment voorstaan. Dat maakt duidelijk waar structuur ontbreekt en waar verbeteringen mogelijk zijn voordat je 5S verder gaat invoeren.
Werk je al met 5S? Dan hoort een audit een vast onderdeel van de werkwijze te zijn. De vijfde stap van 5S is namelijk Standhouden. Zonder regelmatige audits vervallen werkplekken langzaam weer in oude gewoontes. Materialen krijgen een andere plek, afspraken worden minder strikt gevolgd en structuur verdwijnt stap voor stap.
Door periodiek audits uit te voeren blijf je actief met 5S bezig. Teams zien waar werkplekken nog goed georganiseerd zijn en waar opnieuw aandacht nodig is. Zo blijft 5S geen eenmalige opruimactie, maar een manier van werken die blijft bestaan.
5S AUDIT
De eenvoudigste manier om zelf een audit uit te voeren, is met een checklist. Je gebruikt één checklist per werkplek of afdeling, zodat je elke werkplek afzonderlijk kunt beoordelen. De 5S checklist van Flow in Motion bevat 25 controlepunten die verdeeld zijn over de vijf stappen van de 5S methode.
Per punt geef je een score:
1 – slecht
2 – basis aanwezig
3 – gemiddeld
4 – goed
We gebruiken bewust geen vijfpuntsschaal, omdat je dan niet het veilige midden kan kiezen en er dus een keuze gemaakt moet worden.
Voer elk kwartaal opnieuw een audit uit en houd de scores bij in een grafiek. Zo zie je of werkplekken verbeteren of juist terugvallen. Vraag je af hoe je bijvoorbeeld van een 2 een 3 maakt. Dit maakt verbeterpotentieel heel concreet en tastbaar. Leg de verbeteracties ook vast en controleer bij de volgende audit of deze acties resultaat hebben gehad.
Op die manier wordt de audit niet alleen een controle, maar een hulpmiddel om 5S structureel te blijven verbeteren.
Aan de slag met je 5S audit
5S AUDIT
Wil je een breder beeld van je organisatie? Dan kan een audit met Flow in Motion waardevol zijn. Tijdens een audit kijken we niet alleen naar één werkplek, maar naar de hele keten binnen het bedrijf. We bekijken hoe verschillende afdelingen werken en hoe processen op elkaar aansluiten.
Flow in Motion heeft ervaring met het implementeren van 5S in productiebedrijven, fabrieken en logistieke organisaties. Daardoor weten we hoe een goed ingerichte werkplek eruit moet zien en waar we op moeten letten tijdens een audit.
5S AUDIT
Voorafgaand aan de audit hebben we een korte intake. We bespreken wat jullie willen bereiken met de audit en welke afdelingen we gaan bekijken.
Vervolgens komen we langs en gaan we de werkvloer op. We lopen samen met een voorman langs de verschillende werkplekken. Dit noemen we een Gemba walk: kijken op de plek waar het werk gebeurt, met respect voor de mensen en de werkwijze.
Tijdens de audit observeren we hoe mensen werken en hoe werkplekken zijn ingericht. Daarbij letten we onder andere op:
Tijdens de audit maken we foto’s van situaties die opvallen. Deze gebruiken we om onze bevindingen duidelijk te maken.
Aan het einde van de dag presenteren we onze bevindingen. Met foto’s laten we zien hoe de werkvloer er op dat moment voorstaat en welke verbeteringen mogelijk zijn. Zo krijg je een duidelijk beeld van de situatie binnen de verschillende afdelingen.
Flow in Motion heeft ervaring met het implementeren van 5S in productiebedrijven, fabrieken en logistieke organisaties. Daardoor weten we hoe een goed ingerichte werkplek eruit moet zien en waar we op moeten letten tijdens een audit.
5S AUDIT
Na de audit weet je waar verspillingen ontstaan en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Flow in Motion kan helpen om deze verbeteringen verder door te voeren. Denk bijvoorbeeld aan:
Zo weet je niet alleen waar verbeteringen nodig zijn, maar ook hoe je ze kunt realiseren.
Wil je weten hoe jouw werkplekken ervoor staan en waar verbeteringen mogelijk zijn?
Een 5S audit laten doen
5S AUDIT
Een audit van Flow in Motion duurt meestal één dag. In die tijd bekijken we meerdere afdelingen en werkplekken.
Een audit laat zien hoe werkplekken zijn ingericht en waar verbeteringen mogelijk zijn. Je krijgt inzicht in verspillingen en mogelijke verbeterstappen.
Bedrijven kunnen audits zelf uitvoeren met een checklist. Vaak doen teamleiders of interne 5S verantwoordelijken dit.
Een 5S audit kost €1500. Daarvoor komt Flow in Motion een volledige dag langs op de werkvloer. We bekijken meerdere afdelingen, voeren een Gemba walk uit en presenteren aan het einde van de dag onze bevindingen en verbeterkansen.
Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact met je op.
Zichtbaar werken
