5S-opleiding

Wil je 5S blijvend verankeren om je organisatie, zonder afhankelijk te zijn van externe adviseurs? Met onze 5S opleiding leiden we jouw medewerkers op tot interne 5S adviseurs. Zij begeleiden 5S dagen, bewaken afspraken en zorgen dat verbeteringen blijven staan. Zo voer je 5S zelfstandig uit en wordt het een vaste manier van werken.

Is dit iets voor mij?

Waarom interne 5S adviseurs opleiden binnen jouw organisatie?

Veel 5S-initiatieven starten enthousiast, maar zakken langzaam weg zodra de externe begeleiding stopt. Verbeteringen verwateren, oude gewoontes sluipen terug en organisaties blijven afhankelijk van adviseurs om de beweging gaande te houden.

De 5S-opleiding van Flow in Motion doorbreekt dat patroon. In plaats van alleen projecten begeleiden, leiden we medewerkers op tot interne 5S-adviseurs die zelf richting en continuïteit geven aan verbetering op de werkvloer. Mensen die de organisatie, processen en collega’s al kennen en daardoor echt verschil maken.

Na afloop kunnen zij zelfstandig 5S-dagen begeleiden, werkplekken analyseren, visuele standaarden opzetten, teams coachen in gewenst gedrag en verbeteringen evalueren en borgen.

Zo bouw je als organisatie aan structurele borging van 5S, zonder afhankelijk te blijven van externe begeleiding.

Na 5S lijn productie overzicht van ingevoerd proces

Hoe ziet de opleiding eruit?

Dit is geen losse training vol theorie die na afloop weer naar de achtergrond verdwijnt. De 5S-opleiding van Flow in Motion is een praktisch traject waarin training, toepassing op de werkvloer en begeleiding samenkomen. Deelnemers leren niet alleen wat 5S is, maar vooral hoe ze het zelf uitvoeren, begeleiden en borgen binnen hun eigen organisatie.

De opleiding bestaat uit vier onderdelen:

De opleiding start met twee trainingsdagen op locatie waarin deelnemers de basis van Lean en 5S leren begrijpen én ervaren. Geen klassikale theorie, maar een interactieve aanpak waarin leren door doen centraal staat.

Tijdens de eerste trainingsdag maken deelnemers kennis met Lean via een praktisch simulatiespel. Zij ervaren het verschil tussen traditioneel en Lean werken en leren wat toegevoegde waarde is, waar verspillingen ontstaan en hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Filmpjes, opdrachten en reflectie maken de theorie direct herkenbaar voor de eigen werkvloer.

De tweede trainingsdag vertaalt deze Lean-basis naar de 5S-methodiek. Deelnemers leren hoe je structuur aanbrengt, visuele afspraken maakt en 5S praktisch toepast en begeleidt binnen de organisatie. De focus ligt op ervaren, oefenen en begrijpen waarom 5S in de praktijk werkt.

Echt leren gebeurt pas in de praktijk. Daarom vormt de werkvloer het belangrijkste onderdeel van de opleiding.

Dag 1: Flow in Motion voert samen met het team een volledige 5S-dag uit op één werkplek. Deelnemers ervaren hoe een 5S-dag wordt opgebouwd, hoe je een team begeleidt en welke keuzes je onderweg maakt.

Dag 2 en 3: De deelnemers nemen zelf de rol van 5S-adviseur op zich. Zij begeleiden een 5S-dag, terwijl Flow in Motion coacht, bijstuurt en feedback geeft waar nodig.

Deze aanpak zorgt ervoor dat deelnemers 5S niet alleen begrijpen, maar daadwerkelijk leren toepassen, inclusief de dynamiek, weerstand en praktische uitdagingen die daarbij horen.

Na ongeveer vier weken vindt een evaluatie op locatie plaats. Samen kijken we wat er is blijven staan, welke afspraken werken in de praktijk en waar bijsturing nodig is. Standaarden en werkwijzen worden aangescherpt, zodat verbeteringen niet tijdelijk zijn, maar onderdeel worden van het dagelijkse werk.

Na de praktijkfase volgt drie maanden coaching ‘on the job’. In deze periode begeleiden we zowel de nieuwe interne 5S-adviseurs als de organisatie bij het borgen en verder verbeteren van het uitgevoerde werk.

De coaching bestaat uit 1-op-1 begeleiding en ondersteuning van teams en leidinggevenden bij het vasthouden van afspraken en het verder ontwikkelen van 5S op de werkvloer. Dit gebeurt onder andere via gestructureerde verbeterrondes, het werken met duidelijke lijsten en werkplekborden en het inrichten van praktische overleggen die helpen om verbeteringen zichtbaar en blijvend te maken.

Zo groeit 5S stap voor stap door van een uitgevoerd traject naar een vaste manier van werken binnen de organisatie.

Wat levert deze opleiding jouw organisatie op?

Je volgt geen standaard opleiding, maar bouwt aan een intern 5S-verbeterteam dat direct resultaat neerzet op de werkvloer. Dit is wat je organisatie concreet krijgt:

  • Opleiding van maximaal 8 interne 5S-adviseurs
    Medewerkers die 5S begrijpen, zelfstandig kunnen toepassen en verbeteringen blijven begeleiden binnen de organisatie.
  • Drie volledig uitgevoerde 5S-dagen op de eigen werkvloer
    Direct zichtbare verbeteringen aan bestaande werkplekken, uitgevoerd samen met je eigen team.
  • Lean- en 5S-training inclusief praktische materialen
    Het 5S-boek, presentaties en direct bruikbare formats die ook na de opleiding ingezet worden.
  • Werkplekanalyses en meetbaar resultaat
    Voor- en nafoto’s, werkplekscores en duidelijke vastlegging van de uitgevoerde verbeteringen.
  • 5S-werkplekborden en visuele standaarden
    Heldere afspraken op de werkvloer die helpen om structuur vast te houden en afwijkingen snel zichtbaar te maken.
  • Evaluatie op locatie na 4 weken
    Toetsen van gemaakte afspraken, bijsturen waar nodig en versterken van de borging.
  • 3 maanden coaching on the job
    Begeleiding tijdens het zelfstandig uitvoeren van 5S-activiteiten, met ruimte voor vragen, feedback en praktische ondersteuning.
  • Concreet plan voor verdere uitrol van 5S
    Inzicht in vervolgstappen, prioriteiten en rollen binnen de organisatie.
  • Projectmap met acties en borgingsafspraken
    Alle resultaten, standaarden en acties overzichtelijk vastgelegd zodat teams zelfstandig verder kunnen.
  • Mogelijkheid tot vervolgcoaching
    Extra ondersteuning wanneer de organisatie sneller wil opschalen of verdieping nodig heeft.

Voor welke organisaties is dit traject geschikt?

Dit traject is ontwikkeld voor productiebedrijven en logistieke organisaties met meerdere werkplekken die 5S structureel willen verankeren in hun dagelijkse manier van werken. Het is geschikt voor organisaties die nog geen ervaring hebben met 5S, maar ook voor bedrijven die al gestart zijn en willen opschalen of minder afhankelijk willen zijn van externe adviseurs.

Wat maakt onze opleiding uniek?

Veel 5S-opleidingen blijven hangen in theorie of losse trainingsdagen. Medewerkers leren de methodiek kennen, maar missen daarna de ervaring en het vertrouwen om het zelfstandig toe te passen op de werkvloer. Daardoor blijft 5S vaak afhankelijk van externe begeleiding of verliest het na verloop van tijd zijn kracht.

De opleiding van Flow in Motion is anders opgebouwd. Vanaf het begin staat de eigen werkomgeving centraal. Geen oefensituaties of modellen los van de praktijk, maar echte werkplekken, echte teams en echte vraagstukken. Deelnemers leren 5S door het direct toe te passen binnen hun eigen organisatie, begeleid door een coach die actief meewerkt in plaats van alleen adviseert.

Wat deze aanpak uniek maakt, is dat organisaties tijdens de opleiding hun eigen interne 5S-adviseurs ontwikkelen. Mensen die de werkvloer kennen, collega’s meenemen in verandering en na afloop het vaste aanspreekpunt zijn voor verbetering. Hierdoor blijft kennis in huis en ontstaat continuïteit, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.

De combinatie van leren, uitvoeren en borgen binnen één traject zorgt ervoor dat 5S geen tijdelijk project wordt, maar een werkwijze die zelfstandig blijft doorgroeien binnen de organisatie.

Onze aanpak is eenvoudig: eerst samen doen, daarna zelf kunnen en uiteindelijk zelfstandig verder bouwen.

Klantcases

Al meer dan 120 organisaties hebben een 5S-traject gevolgd bij Flow in Motion en hun medewerkers opgeleid tot interne 5S-adviseurs. Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Klik op de afbeeldingen hieronder en lees de resultaten van organisaties die je voorgingen.

Plan een intakegesprek

Elke organisatie werkt anders. Daarom is dit traject altijd maatwerk, afgestemd op jullie team, processen en de realiteit van de werkvloer. Tijdens een intakegesprek kijken we samen naar de huidige situatie, de doelen die jullie willen bereiken en welke aanpak het beste past bij de organisatie en de mensen die ermee gaan werken.

Zo krijg je vooraf een helder beeld van wat nodig is om 5S duurzaam neer te zetten, zonder standaardoplossingen of onnodige stappen.

Plan een intakegesprek en ontdek hoe jullie eigen medewerkers kunnen uitgroeien tot interne 5S-adviseurs die verbetering blijvend in beweging houden.

Veelgestelde vragen

€14.997,- excl. Btw. Inclusief training, 3 5S-dagen, alle materialen en 3 maanden coaching-on-the-job

De 5S Training Plus is een standaard trainingspakket waarbij deelnemers de basis van 5S leren en één praktijkdag uitvoeren om de methodiek in de praktijk te ervaren. Dit is geschikt voor organisaties die kennis willen maken met 5S of een eerste stap willen zetten. De 5S-opleiding gaat een stap verder en is volledig maatwerk voor de organisatie. Het traject wordt afgestemd op het kennisniveau en de vaardigheden van het team. Samen voeren we meerdere 5S-dagen uit op geselecteerde werkplekken, waarbij medewerkers worden opgeleid tot interne 5S-adviseurs. Na de praktijkfase richten we samen de manier van instandhouden in. Denk aan vaste verbeterrondes, praktische verbeterstructuren en evaluatieborden met bijbehorende overleggen. Zo ontstaat niet alleen verbetering, maar ook een werkwijze waarmee de organisatie zelfstandig verder kan.

De opleiding omvat twee trainingsdagen, drie praktijkdagen, een evaluatiemoment en drie maanden begeleiding. De exacte planning stemmen we af op jullie organisatie.

Een 5S-adviseur begeleidt teams op de werkvloer bij het toepassen en borgen van de 5S-methode: Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Steunen. Hij of zij:

  • Analyseert werkplekken en herkent verspillingen
  • Coacht medewerkers tijdens een 5S-dag (werkplek make-over)
  • Zet visuele standaarden op (belijning, borden, checklists)
  • Creëert draagvlak en eigenaarschap in het team
  • Zorgt dat verbeteringen worden vastgelegd en geborgd
  • Houdt evaluaties, stuurt op afspraken en stimuleert continu verbeteren
  • Een goede 5S-adviseur combineert praktische kennis, mensgerichte begeleiding en visuele structuur. Het doel: een veilige, efficiënte en overzichtelijke werkplek – met blijvend resultaat.

Zichtbaar werken

Consultancy / coaching

Training en opleiding

Wiki vloerbelijning

Winkel

Over ons

Klantervaringen

Contact