Onze vermelding op sys.keurmerk.info/
  • Geen producten in je winkelwagen.

5S implementatie uitbesteden

Wil je 5S implementeren op de werkvloer, maar heb je simpelweg geen tijd of capaciteit om dit zelf te begeleiden? Dan kun je dit uitbesteden aan Flow in Motion. Wij begeleiden en voeren de volledige 5S implementatie uit, samen met jouw team en direct op de werkvloer. Geen losse adviezen of plannen voor later, maar een praktische aanpak met direct zichtbaar resultaat. Zo wordt 5S niet iets dat erbij komt, maar een manier van werken die blijft, terwijl jij volledig wordt ontzorgd.

Plan jouw intake

Wanneer is 5S implementatie uitbesteden een goed idee?

Je herkent het vast. Medewerkers zijn dagelijks tijd kwijt met zoeken naar gereedschap, materialen of documenten. Spullen hebben geen vaste plek, werkplekken raken rommelig en dat zorgt voor onrust op de werkvloer. Iedereen werkt hard, maar het voelt vaak chaotisch en inefficiënt. En die verloren minuten? Die lopen elke dag opnieuw op. Dat kost niet alleen energie, maar ook gewoon geld.

5S kan helpen om orde, structuur en rust te creëren op de werkvloer. Je kent de methode en ziet de waarde ervan ook. In de praktijk blijkt alleen dat het begeleiden van de implementatie veel tijd en aandacht vraagt. Tijd die er vaak niet is. Er is niemand die de uitvoering structureel kan oppakken, opvolgen en vasthouden. Daardoor blijven verbeteringen vaak beperkt tot losse acties. Er wordt opgeruimd, maar zonder duidelijke begeleiding en borging verdwijnt het effect na verloop van tijd en komen oude gewoontes weer terug.

In deze situatie is 5S implementatie uitbesteden een logische stap.

Hoe ziet het traject eruit?

Uitbesteden betekent bij Flow in Motion niet loslaten, maar de begeleiding van de 5S implementatie uit handen geven. Het is geen losse training of een eenmalige opruimactie, maar één samenhangend traject van analyse tot uitvoering en borging. Wij organiseren en begeleiden de uitvoering stap voor stap op de werkvloer, samen met jouw medewerkers. Het team voert uit, wij zorgen voor structuur, tempo en opvolging. Zo wordt 5S geen extra project bovenop de dagelijkse drukte, maar een manier van werken die tijd bespaart en blijvend resultaat oplevert.

Het traject bestaat uit de volgende stappen:

1. Intake en analyse

We starten met een bedrijfsronde en werkplekanalyse op de vloer. Samen met de organisatie brengen we knelpunten, kansen en verbeterdoelen in kaart. Waar gaat tijd verloren? Waar ontbreekt structuur? En waar levert 5S het meeste effect op? Deze intake en analyse vormen de basis voor een plan op maat en geven richting aan de 5S implementatie. Zo starten we niet willekeurig, maar met focus en een duidelijk doel.

2. 5S adviseurstraining

De adviseurstraining is gericht op het intern opleiden van medewerkers tot 5S adviseurs: de mensen die 5S binnen de organisatie dragen en verder ontwikkelen. Wij trainen hen in de basis van Lean en 5S en begeleiden hen bij het uitvoeren van 5S dagen op de werkvloer, terwijl het dagelijkse werk doorgaat.

3. 5S dagen

De kern van het traject zijn de 5S dagen. Per dag wordt één werkplek aangepakt. Medewerkers voeren zelf de stappen van de 5S methode uit, Flow in Motion begeleidt en coacht ter plekke. We houden focus, tempo en zorgen dat er wordt doorgepakt. Elke dag levert zichtbaar resultaat op: een overzichtelijke, veilige en logisch ingerichte werkplek. Dat motiveert en zorgt voor betrokken medewerkers.

4. Borging en structuur op de werkvloer

Na de uitvoering zorgen we voor borging en structuur op de werkvloer. We leggen duidelijke werkafspraken vast en maken deze zichtbaar met visuele standaarden en werkplekborden. Daarbij werken we met hulpmiddelen zoals 5S-audits, verbeterrondes en vaste evaluatiemomenten.

In deze fase begeleiden we teams en leidinggevenden bij het vasthouden van deze afspraken. We coachen hen op het herkennen van afwijkingen, het bespreken daarvan en het opvolgen van acties. Ook ondersteunen we bij het inrichten van een stuurgroep die richting geeft en helpt om verbeteringen vast te houden. Zo is 5S echt uitgerold binnen de organisatie en weten medewerkers hoe ze het zelf kunnen blijven toepassen, ook na ons vertrek.

5s project stappen inclusief borging

Wat maakt onze aanpak uniek?

We vertellen je niet wat je moet doen, we doen het gewoon samen. Op de werkvloer, met je team erbij, stap voor stap. Eén werkplek per dag, samen aanpakken, direct resultaat zichtbaar. Geen dikke rapporten, geen urenlange theorie, maar praktische oplossingen die meteen werken. Omdat medewerkers vanaf het begin meedoen, zien ze niet alleen waarom iets werkt, maar nemen ze het ook écht over. Zo wordt 5S geen project dat erbij komt, maar een manier van werken die blijft hangen. Rust, overzicht en structuur worden voelbaar, verbeteringen blijven, en het team krijgt zelf de tools én het vertrouwen om door te gaan. Precies daarom werkt onze aanpak: we doen het samen, zichtbaar en praktisch, en het resultaat is blijvend.

Lees meer over onze aanpak

Wat levert het op?

  • Jij wordt volledig ontzorgd: wij begeleiden de 5S implementatie van begin tot eind.
  • Jouw team voert uit, wij coachen op de werkvloer, zonder dat het jouw tijd kost.
  • Elke werkplek wordt zichtbaar georganiseerd en klaar voor blijvend gebruik.
  • Duidelijke structuur en formats die zorgen dat 5S blijft leven, ook na ons vertrek.
  • Direct resultaat: overzicht, rust en betrokken medewerkers vanaf dag één.

5S implementatie bij De Houtmolen

Een productiebedrijf uit de timmerindustrie heeft de implementatie van de 5S methode uitbesteed aan Flow in Motion om meer structuur en overzicht op de werkvloer te creëren. Hoewel het bedrijf overtuigd was van de voordelen van Lean werken, was de investering vooraf een belangrijke overweging. Na een positief kennismakingsgesprek en het verkrijgen van subsidie werd het traject gestart. Samen met de medewerkers ging de adviseur direct praktisch aan de slag: werkplekken werden opgeruimd, gelabeld en logisch ingericht. De aanvankelijke weerstand tegen verandering maakte al snel plaats voor enthousiasme doordat iedereen actief werd betrokken. Het bedrijf ervaarde vooral meer rust en overzicht op de werkvloer, wat resulteerde in 65% minder fouten, een kortere doorlooptijd en een efficiëntere productie.

Wil je weten hoe dit traject precies is verlopen en wat het bedrijf nog meer heeft opgeleverd? Lees dan de volledige klantcase van De Houtmolen.

5S implementatie uitbesteden? Plan jouw intake

Klaar om echt werk te maken van 5S op jouw werkvloer, zonder dat jij er uren aan kwijt bent? Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken waar jullie nu tegenaan lopen, welke mogelijkheden er zijn en wat wij hierin kunnen betekenen. Uiteraard beantwoorden we al je vragen en bekijken we samen mogelijke vervolgstappen. Zo krijg je direct inzicht in wat een 5S traject voor jouw bedrijf kan opleveren.

Plan hier je vrijblijvende intake

Veelgestelde vragen

Gemiddeld duurt een volledig traject 2–3 maanden.

  • Intake & analyse: 1 dag voor bedrijfsrondgang, werkplekanalyse en plan van aanpak.

     

  • 5S adviseurstraining: 1 dag voor de praktische training van jouw medewerkers.

     

  • 5S dagen: 1 dag per werkplek, aantal dagen afhankelijk van het aantal werkplekken dat wordt aangepakt.

     

  • Borging & structuur: 1–2 weken voor implementatie van formats, werkplekborden en evaluaties.

     

De investering hangt af van het aantal werkplekken en de omvang van het traject. Tijdens een intake kunnen we dit concreet inschatten op basis van jullie situatie en doelen.

Nee. Het team moet zelf de uitvoering doen om blijvende verandering te realiseren. Wij begeleiden, coachen en zorgen voor structuur, maar alleen het zelf doen zorgt voor eigenaarschap en resultaat dat blijft hangen.

Nee, dat hoeft niet. Het traject is ontworpen om op de werkvloer naast de normale productie te werken. Eén dag per werkplek is voldoende om zichtbaar resultaat te boeken, zonder stilstand.

Heb je nog andere vragen? Neem gerust contact op via onze contactpagina.

Zichtbaar werken

Consultancy / coaching

Training en opleiding

Wiki vloerbelijning

Winkel

Over ons

Klantervaringen

Contact

Sluit
Heeft u vragen?
Afspraak nodig?
Bekijk wat we doen